Заказчик

ООО «ЕвразТехника» — профильная дочерняя ИТ-компания, занимающаяся обслуживанием группы ЕВРАЗ в области информационных технологий. ООО «ЕвразТехника» выполняет работы (оказывает услуги) по комплексному обслуживанию и администрированию ИТ-инфраструктуры, поддержке и развитию базовой автоматизации, сопровождению производственных систем в группе ЕВРАЗ.

ЕВРАЗ – одна из крупнейших металлургических и горнодобывающих компаний мира с активами в России, США, Канаде, Чехии, Италии и Kазахстане.

Задачи

Многие компании до сих пор используют ручные методы учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе. Это приводит к ряду проблем:

• Отсутствие прозрачности: сложно отслеживать движение ТМЦ, определять остатки и своевременно заказывать необходимые товары
• Низкая эффективность: рутинные задачи, такие как приемка, перемещение и инвентаризация, занимают много времени и требуют больших затрат труда
• Высокий риск ошибок: ручной ввод данных часто приводит к ошибкам, которые могут привести к потерям, перерасходам и штрафам
• Невозможность аналитики: отсутствие данных об движении ТМЦ не позволяет проводить анализ запасов и оптимизировать складские процессы

Компания «ЕВРАЗ» поняла, что неавтоматизированный учет ТМЦ не соответствует современным требованиям бизнеса. В целях повышения эффективности и прозрачности складских операций было принято решение о создании новой системы учета движения ТМЦ.

Задачи, которые предстояло решить:

• Достичь прозрачности и актуальности информации о запасах в конечных местах хранения в цехах
• Обеспечить соответствия бухгалтерской отчетности и фактического наличия ТМЦ (БУ или новый возвращенный) за счет контроля ТМЦ в Новой информационной системе (НИС)
• Разработать удобного инструмента для оперативного внесения и чтения актуальной информации по движению ТМЦ и запасам в любой контрольной точке
• Организовать прозрачный и оптимизированный процесс перемещения ТМЦ с подготовкой организационно-разрешительной документации для его запуска при помощи автоматизированной системы

Решение

Прозрачность и актуальность остатков ТМЦ на складах обеспечивается новым адаптивным приложением «Движение ТМЦ» — приложение, представляющее собой полностью автоматизированную и цифровизированную систему учета движения материалов на предприятии. Приложение представляет собой адаптированную веб-версию доступную на локальных компьютерах и мобильных устройствах.

Приложение позволяет пользователям оперативно отслеживать текущее состояние складов и полный цикл жизни материалов от приемки до списания. Кроме того, система позволяет вести учет материалов в дальних участках цехов без подключения к сети, обеспечивая беспрерывную работу на производствах.

Адаптивное приложение позволяет работать синхронизировано и на мобильном устройстве, и на персональном компьютере. Система автоматизирует процесс определения ТМЦ по средствам сканирования штрихкодов и вывода полной информации по материалу

Ключевые возможности решения:

• Просмотр текущего состояния складов
• Печать этикеток материалов и мест хранения
• Размещение ТМЦ на местах в цехе
• Осуществление приемки материалов
• Формирование запросов на потребность в материалах
• Формирование запросов на создание новой номенклатуры
• Ставить на учет ТМЦ БУ  

Результаты

Внедрение приложения помогло достичь следующих результатов:

• Обеспечить прозрачный процесс по актуализации информации о запасах в конечных местах хранения в цехах
• Обеспечить соответствия бухгалтерской отчетности и фактического наличия ТМЦ (БУ или новый возвращенный) за счет контроля ТМЦ в Новой информационной системе (НИС)
• Создать удобный инструмент для оперативного внесения и чтения актуальной информации по движению ТМЦ и запасам в любой контрольной точке
• Организовать прозрачный и оптимизированный процесс перемещения ТМЦ с подготовкой организационно-разрешительной документации для его запуска при помощи автоматизированной системы