Интеллектуальный контроль закупок

Продукт

Решение «Платформа интеллектуального контроля закупок» позволяет выявлять закупки с низкой конкуренцией и иными аномалиями для последующего анализа аудиторами или контролерами. Продукт предназначен для автоматического анализа закупочной документации и выявления сигналов риска: низкой конкуренции, аномально близких цен, устойчивых групп участников, аффилированности поставщиков, срочности закупки и отклонений от исторических цен.

Система не принимает решения сама, а только формирует сигналы, объяснения и приоритеты для проверки; окончательное решение остается за аудитором.

Платформа выявляет

Низкую конкуренцию
Аномально близкие цены
Устойчивые группы участников
Доминирование поставщика
Иные риск факторы и паттерны

Что позволяет

Масштабировать закупочный контроль
Повышать прозрачность закупок
Приоритезировать и автоматизировать проверки внутреннего аудита

ПОТЕНЦИАЛЬНЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ

Риски закупок = потенциальные потери

10%-13%

Среднее снижение в конкурентных процедурах

1%-2%

Среднее снижение при отсутствии конкуренции

50%

Закупок проходят с минимальным снижением цены

Эффективность

Даже незначительное повышение эффективности таких закупок может принести сотни миллионов рублей потенциального эффекта ежегодно

Возможности платформы

Цель – предоставить аудитору удобный интерфейс с фокусом на наиболее критичные риски и обеспечить непрерывный мониторинг закупочных процедур

Предназначен для детального анализа всех закупок и объяснения риск-факторов

Формулы расчета риск-факторов могут корректироваться аудитором самостоятельно, без привлечения ИТ службы (при наличии соответствующих полномочий)

Из списка критичных закупок и журнала аудита можно перейти в цифровую карточку закупки для детального анализа

Рассчитывается автоматически на основе побед и риск-факторов закупок

Рассчитываются автоматически и позволяют задать приоритеты

Частота комбинации риск-факторов позволяет рассчитать риск-паттерны (закономерности)

Администрирование

Позволяет разграничить роли аудитора для работы с закупками только по его области ответственности, специалиста по загрузке данных, администратора для наблюдения за работой системы и оборудования

Ресурсный мониторинг

Позволяет наблюдать ключевые метрики работы системы оценивать возможность постановки дополнительных заданий для полноты использования GPU либо для оценки необходимости расширения ресурсов системы.

Производительность: обработка более 10 000 комплектов закупочной документации в сутки (зависит от конфигурации)

Как мы работаем с рисками

Факторы риска – отдельные проверки, выполняемые системой с использованием ИИ или алгоритмов. Совокупность отдельных риск-факторов – Индекс Риска (Risk Score)

Мы используем интегральный показатель «ИНДЕКС РИСКА» который рассчитывается как взвешенная сумма отдельных факторов

Риск-паттерн: устойчивая закономерность, состоящая из риск-факторов.

Поставщики ОАО «Криолит» и ООО «МДМ-Хим» часто совместно участвуют в закупках по данной категории, при этом победа одного из них сопровождается снижением цены меньше чем на 1%.

Риск-паттерн: Низкая конкуренция в категории

Каждому поставщику присваивается аналитический риск-рейтинг. Рейтинг рассчитывается на основе анализа всех закупок, в которых принимал участие поставщик и его поведения

Поставщик регулярно выигрывает без существенного снижения цены
Поставщики устойчиво участвуют в закупках совместно
Закупки подразделения сосредоточены у одного поставщика
Классификация поставщиков по уровням риска

ПРОЦЕСС ОБРАБОТКИ И АНАЛИЗА ЗАКУПКИ

Комплект Документов по закупке

PDF
Сканы
Изображения
Проекты документов

Любые форматы и источники

Обработка документов

Прием файлов, контроль целостности, извлечение метаданных (имя, размер, дата и др.)
Распознавание скан-копий (текст, таблицы, печати)
Классификация документов и преобразование к машиночитаемому формату
Исходные данные, готовые для последующих шагов

Структурирование данных

Извлечение реквизитов необходимых для анализа данных
Привязка к объектам (поставщик, контракт, номенклатура и тд)
Формирование структуры данных
Базовый ЦОЗ: структурированные данные, готовые для анализа

AI + алгоритмический анализ

Проверка полноты и корректности
Выявление риск- сигналов, аномалий и несоответствий
Формирование рекомендаций и предупреждений
ЦОЗ, обогащённый аналитическими данные

Результат

Цифровой объект закупки (ЦОЗ)

Все документы в едином виде
Структурированные данные
Связанные объекты и реквизиты
Полная история обработки и анализа
Инструменты контроля

Инструменты контроля

Выявленные отклонения и риски
Журнал аудита и действий
Готовность к внутренним и внешним проверкам
Поддержка принятия решений

Кому подойдет продукт

Внутренним аудиторам и контролерам

Быстро находить закупки с высоким уровнем риска и фокусироваться на самых критичных кейсах

Службам закупок и закупочного контроля

Важно повысить прозрачность процедур и снизить долю закупок с низкой конкуренцией

Подразделениям внутреннего аудита и комплаенса

Проверяют корректность закупочных процессов и ищут аномалии в данных

Крупным компаниям и холдингам

Объемом закупок, где ручная проверка уже неэффективна

Организациям с распределенной структурой

Где нужно разграничивать зоны ответственности и контролировать закупки по подразделениям, категориям или филиалам

Командам, работающим с большим массивом документов

PDF, сканы и разнородные файлы, которые нужно приводить к единому структурированному виду

Руководителям, отвечающим за экономический эффект

Важно снижать потери от неэффективных закупок и усиливать контроль там, где это дает наибольший результат

Eсть задача, но не знаете с чего начать?

Напишите нам — мы поможем. Выслушаем ваши задачи для бизнеса и на их основе предложим варианты решения.