Система управления программами и проектами объединяет технологические инструменты и методологические подходы к управлению проектами в единое информационное пространство. Данное решение может адаптироваться под потребности конкретного клиента и будет полезным как для крупного и среднего бизнеса, так и для органов государственной власти.
Возможности
Формирование паспортов проектов:
Возможность добавления нового проекта и заполнения его характеристик, определения показателей, объектов и мероприятий проекта, а также привязки к проекту заключенных контрактов
Формирование планов-графиков работ по объектам:
Создание и согласование календарного плана работ с использованием типового шаблона с визуализацией в виде диаграммы Ганта, а также возможность настройки связей между контрольными событиями
Планирование достижения показателей и бюджетов проектов:
Функции планирования целей и финансовых показателей проектов, разработки бюджета и его согласования с проектным офисом
Оперативный мониторинг реализации проектов:
Ежедневное отслеживание выполнения планов работ и контрольных точек проекта, а также контроль за финансами проекта и хранение документов, подтверждающих исполнение задач
Аналитика для руководителей и участников проектов:
Возможность формировать аналитическую отчетность, выявлять проблемные зоны, анализировать данные в любых разрезах – по отдельным исполнителям и на уровне муниципальных образований и органов государственной власти, используя как преднастроенные регламентные отчеты, так и возможности пользовательской (self-service) аналитики
Использование методологий управления проектами, а также правильно подобранная система управления проектами способствуют более точному и результативному координированию работы команды и достижению поставленных задач в условиях временных и ресурсных ограничений
Преимущества решения
Удобный и доступный пользовательский интерфейс
Различные варианты визуализации данных (диаграммы, графики, карта)
Интерактивные дашборды о ходе реализации проектов для всех заинтересованных лиц
Инструменты управления изменениями с возможностью настройки различных маршрутов согласования
Гибкие настройки системы и модели данных
Возможность интеграции с внешними информационными системами
Настраиваемая ролевая модель разграничения доступа к информации на всех уровнях
Эффекты от внедрения
Повышение оперативности предоставления информации
Повышение эффективности межведомственного взаимодействия участников проектной деятельности
Повышение качества информации
Повышение прозрачности информации по финансированию проектов за счет детализации до уровня отдельных объектов и контрактов
Повышение оперативности реагирования при срыве промежуточных и конечных сроков реализации объектов
Обеспечение доступа всех заинтересованных лиц к единой версии информации о ходе реализации проектов
