Система управления программами и проектами

Продукт

Решение «Система управления программами и проектами» разработано для поддержки управления национальными проектами. Продукт обеспечивает единую цифровую среду для координации крупных государственных и межведомственных инициатив, интегрируя ключевые функции проектного управления, мониторинга и аналитики. Это особенно актуально для органов исполнительной власти, реализующих стратегические программы.

Проблематика управления проектами

Срыв установленных сроков проектов

Согласно отчету Wellingtone, только 29% организаций завершают проекты в установленные сроки. Без надлежащей системы управления проектами возрастает риск несоблюдения временных рамок, что приводит к задержкам и потере эффективности.

Выход проектов за рамки бюджета

Лишь 43% компаний способны укладываться в бюджет проекта (Wellingtone). Неэффективное планирование и контроль ресурсов без специализированных инструментов часто становятся причиной перерасхода средств.

Низкий процент успешных проектов

Компании с нечеткой структурой управления проектами имеют значительно меньше успешно завершенных проектов. Исследования PMI показывают, что наличие четкой структуры увеличивает количество проектов, достигших первоначальных целей, на 38%.

Отсутствие инструментов снижает эффективность

Отказ от использования специализированного ПО для управления проектами напрямую влияет на их успешность. Компании, применяющие такие системы, значительно чаще завершают проекты вовремя (61% против 41%) и остаются в рамках бюджета (66% против 47%).

Возможности системы управления национальными проектами в органах государственной власти

Паспортизация проектов

Возможен ввод ключевых характеристик, целей, показателей, объектов и мероприятий национальных и региональных проектов. Предусмотрена привязка к проекту заключенных контрактов, что особенно важно при реализации государственных программ

Управление задачами и сроками

Проектное управление в органах исполнительной власти требует точной координации. Система позволяет создавать, согласовывать и визуализировать календарные планы в формате диаграммы Ганта, включая контроль исполнения задач на всех уровнях управления

Управление бюджетом и показателями проектов

Для управления национальными проектами предусмотрены функции планирования финансовых показателей, формирования бюджета, его согласования с проектным офисом и контроля исполнения на всех этапах. Это обеспечивает прозрачность расходов государственных средст

Согласование и контроль изменений

Система поддерживает централизованное управление изменениями в рамках проектной деятельности в органах власти. Все изменения проходят контроль и согласование с заинтересованными сторонами в рамках утвержденной процедуры

Формирование отчетности

Своевременная и достоверная отчетность — основа эффективного управления программами и проектами. Система обеспечивает автоматическое формирование отчетных форм по ходу реализации национальных проектов в органах государственной власти

Хранение проектных документов

Обеспечивается безопасное централизованное хранение проектных документов, включая версии, журналы изменений, протоколы согласований — в полном соответствии с регламентами, действующими в управлении государственными проектами

Аналитика для руководителей и участников проектной деятельности

Система предоставляет гибкие инструменты анализа данных — по муниципальным образованиям, органам исполнительной власти, конкретным исполнителям. Это позволяет выявлять риски, отклонения и принимать управленческие решения на основе актуальной информации пр

Подробнее о возможностях

Регистрация нового проекта
Ведение атрибутов проекта (тип проекта, сроки реализации, перечень
ответственных лиц и исполнителей)
Ведение результатов, на достижение которых направлен проект
Ведение показателей проекта
Ведение объектов и мероприятий проекта
Ведение контрактов, заключенных в рамках проекта

Формирование и согласование календарного плана работ по объектам
Формирование типового шаблона плана-графика работ в зависимости
от типа объекта
Загрузка плана-графика из шаблона
Настройка связей между контрольными событиями
Визуализация календарного плана в виде диаграммы Ганта

Краткосрочное (помесячное) и среднесрочное (на 3 года) планирование
финансового обеспечения проектов
Детализация финансового обеспечения проектов до уровня отдельных
объектов и мероприятий
Краткосрочное и среднесрочное планирование достижения показателей проектов
Согласование плановых значений проектным офисом

Ежедневный мониторинг и согласование исполнения контрольных точек
планов-графиков работ по объектам
Хранение документов, подтверждающих выполнение работ
Ежемесячный мониторинг фактического достижения показателей проектов
Еженедельный мониторинг финансового обеспечения проектов

Формирование сводной аналитической отчетности по проектам с выделением проблемных зон (исполнение календарного плана и показателей, контрактация и кассовое освоение)
Формирование аналитических представлений по отдельным органам
власти и муниципальным образованиям
Формирование форм регламентной отчетности (финансирование в разрезе
уровней бюджетов, отчеты для налоговой службы)
Формирование пользовательской и геоаналитики

Настройка сроков предоставления отчетности
Настройка маршрута согласования отчетов
Форматно-логический контроль вводимых данных
Контроль предоставления данных пользователями

Комплексная оценка хода реализации проектов
Индикация проблемных зон
Детализация информации по неисполненными мероприятиям и показателям
Детализация информации по органам власти и муниципальным образованиям

Эффекты от внедрения системы управления национальными проектами

1

Повышение оперативности получения информации

Система обеспечивает централизованный доступ к данным о реализации национальных проектов в органах исполнительной власти, позволяя быстро получать актуальную информацию на всех уровнях управления

2

Повышение эффективности межведомственного взаимодействия

Проектное управление в деятельности органов государственной власти требует слаженной работы всех участников. Система способствует эффективному взаимодействию между министерствами, ведомствами, региональными и муниципальными структурами в рамках реализации программ и проектов

3

Повышение достоверности управленческой информации

Информационная система формирует единую версию данных, что существенно повышает качество информации, используемой для принятия решений при управлении программами и проектами на национальном уровне

4

Прозрачность бюджетного финансирования

Решение позволяет детализировать данные о финансировании вплоть до уровня контрактов и отдельных объектов. Это особенно важно при управлении национальными проектами в РФ, обеспечивая прозрачность расходования бюджетных средств

5

Оперативное реагирование на отклонения

Функциональность системы позволяет выявлять и своевременно устранять отклонения от графика реализации мероприятий национальных проектов, включая промежуточные и конечные сроки. Это критично для соблюдения контрольных точек в органах государственной власти

6

Доступность данных для всех заинтересованных сторон

Система обеспечивает доступ к единой и актуальной информации о ходе реализации национальных проектов для руководителей, кураторов, сотрудников проектных офисов и других участников проектной деятельности

Преимущества системы для управления национальными проектами

Удобный интерфейс

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс адаптирован под задачи управления национальными проектами в органах исполнительной власти и государственных структурах. Обучение сотрудников сводится к минимуму, а внедрение проходит быстро

Варианты визуализации данных

Система предоставляет разнообразные способы визуализации — диаграммы, графики, карты — что позволяет удобно отслеживать ход реализации программ и проектов на федеральном, региональном и муниципальном уровнях

Гибкие настройки системы

Решение адаптируется под специфику проектного управления в деятельности органов власти. Конфигурируемая модель данных и настраиваемые процессы позволяют учитывать особенности конкретного ведомства или региона

Интеграция с внешними системами

Поддерживается интеграция с внешними информационными системами — реестрами контрактов, ЕАИС, ГИС, ERP и другими решениями, применяемыми при реализации национальных проектов в Российской Федерации

Интерактивные дашборды

Интерактивные дашборды обеспечивают прозрачный контроль за реализацией мероприятий национальных проектов, доступны для руководителей, кураторов, проектных офисов и иных заинтересованных сторон в органах государственной власти

Настраиваемая ролевая модель разграничения доступа

Ролевая модель разграничения прав доступа позволяет четко структурировать уровни ответственности и конфиденциальности в рамках проектного управления в органах исполнительной власти

Инструменты управления изменениям

Система содержит гибкие инструменты для управления изменениями в проектах, включая настройку маршрутов согласования, отслеживание истории корректировок и участие всех заинтересованных сторон

Eсть задача, но не знаете с чего начать?

Напишите нам — мы поможем. Выслушаем ваши задачи для бизнеса и на их основе предложим варианты решения.