Система управления программами и проектами

Продукт

Решение «Система управления программами и проектами» предоставляет единое рабочее пространство для управления крупномасштабными проектами, которое объединяет различные задачи проектного управления

Паспортизация проектов

Возможность добавления нового проекта и заполнения его характеристик, определения показателей, объектов и мероприятий проекта, а также привязки к проекту заключенных контрактов

Управление задачами и сроками

Создание и согласование календарного плана работ с использованием типового шаблона с визуализацией в виде диаграммы Ганта

Управление бюджетом и показателями проектов

Функции планирования целей и финансовых показателей проектов, разработки бюджета и его согласования с проектным офисом

Согласование и контроль изменений

Контроль и согласование процесса внесения изменений в проект согласован с заинтересованными сторонами

Формирование отчетности

Своевременное и достоверное предоставление информации о ходе проекта

Хранение проектных документов

Организация и обеспечение безопасного хранения всех документов, связанных с проектом

Аналитика для руководителей и участников проектной деятельности

Возможность формировать аналитическую отчетность, выявлять проблемные зоны, анализировать данные в любых разрезах – по отдельным исполнителям и на уровне муниципальных образований и органов государственной власти, используя как преднастроенные регламентн

Подробнее о возможностях

Регистрация нового проекта
Ведение атрибутов проекта (тип проекта, сроки реализации, перечень
ответственных лиц и исполнителей)
Ведение результатов, на достижение которых направлен проект
Ведение показателей проекта
Ведение объектов и мероприятий проекта
Ведение контрактов, заключенных в рамках проекта

Формирование и согласование календарного плана работ по объектам
Формирование типового шаблона плана-графика работ в зависимости
от типа объекта
Загрузка плана-графика из шаблона
Настройка связей между контрольными событиями
Визуализация календарного плана в виде диаграммы Ганта

Краткосрочное (помесячное) и среднесрочное (на 3 года) планирование
финансового обеспечения проектов
Детализация финансового обеспечения проектов до уровня отдельных
объектов и мероприятий
Краткосрочное и среднесрочное планирование достижения показателей проектов
Согласование плановых значений проектным офисом

Ежедневный мониторинг и согласование исполнения контрольных точек
планов-графиков работ по объектам
Хранение документов, подтверждающих выполнение работ
Ежемесячный мониторинг фактического достижения показателей проектов
Еженедельный мониторинг финансового обеспечения проектов

Формирование сводной аналитической отчетности по проектам с выделением проблемных зон (исполнение календарного плана и показателей, контрактация и кассовое освоение)
Формирование аналитических представлений по отдельным органам
власти и муниципальным образованиям
Формирование форм регламентной отчетности (финансирование в разрезе
уровней бюджетов, отчеты для налоговой службы)
Формирование пользовательской и геоаналитики