Система управления программами и проектами объединяет технологические инструменты и методологические подходы к управлению проектами в единое информационное пространство. Данное решение может адаптироваться под потребности конкретного клиента и будет полезным как для крупного и среднего бизнеса, так и для органов государственной власти.

Возможности

• Формирование паспортов проектов​:

Возможность добавления нового проекта и заполнения его характеристик, определения показателей, объектов и мероприятий проекта, а также привязки к проекту заключенных контрактов.

• Формирование планов-графиков работ по объектам​:

Создание и согласование календарного плана работ с использованием типового шаблона с визуализацией в виде диаграммы Ганта, а также возможность настройки связей между контрольными событиями.

• Планирование достижения показателей и бюджетов проектов​:

Функции планирования целей и финансовых показателей проектов, разработки бюджета и его согласования с проектным офисом.

• Оперативный мониторинг реализации проектов​:

Ежедневное отслеживание выполнения планов работ и контрольных точек проекта, а также контроль за финансами проекта и хранение документов, подтверждающих исполнение задач.

• Аналитика для руководителей и участников проектов​:

Возможность формировать аналитическую отчетность, выявлять проблемные зоны, анализировать данные в любых разрезах – по отдельным  исполнителям и на уровне муниципальных образований и органов государственной власти, используя как преднастроенные регламентные отчеты, так и возможности пользовательской (self-service) аналитики.

        

Использование методологий управления проектами, а также правильно подобранная система управления проектами способствуют более точному и результативному координированию работы команды и достижению поставленных задач в условиях временных и ресурсных ограничений.

Преимущества решения:

• Удобный и доступный пользовательский интерфейс​
• Различные варианты визуализации данных (диаграммы, графики, карта)​
• Интерактивные дашборды о ходе реализации проектов для всех заинтересованных лиц​
• Инструменты управления изменениями с возможностью настройки различных маршрутов согласования​
• Гибкие настройки системы и модели данных​
• Возможность интеграции с внешними информационными системами​
• Настраиваемая ролевая модель разграничения доступа к информации на всех уровнях​

Эффекты от внедрения​:

• Повышение оперативности предоставления информации ​
• Повышение эффективности межведомственного взаимодействия участников проектной деятельности​
• Повышение качества информации ​
• Повышение прозрачности информации по финансированию проектов за счет детализации до уровня отдельных объектов и контрактов​
• Повышение оперативности реагирования при срыве промежуточных и конечных сроков реализации объектов​
• Обеспечение доступа всех заинтересованных лиц к единой версии информации о ходе реализации проектов​