Рост эффективности и культуры работы с документами – одно из ключевых направлений развития бизнес-системы ЕВРАЗа. Для достижения этого приоритета компания внедрила инструмент удобной работы с документами и корпоративными системами – мобильное приложение «СЭД». Оно повышает эффективность электронного документооборота и позволяет удобно работать с документами вне офиса.
Проект:
Приложение «СЭД» – мобильная версия корпоративной системы документооборота. Приложение учитывает особенности информационных потоков и работы с документами в крупной компании, где в процессе подготовки и согласования документов участвует большое количество сотрудников.
Мобильное приложение «СЭД» работает на смартфонах с различными операционными системами, поэтому сотрудники могут выполнять задачи документооборота с помощью личных телефонов. У пользователя есть доступ к документам, которые требуют его согласования и к документам, согласованным за последние 15 дней.
В приложении сотрудник видит карточку документа, его содержание, приложенные файлы. Он может согласовать документ, отклонить его или отправить на дополнительное согласование. Если интернет-соединение пропадет – данные можно дозагрузить в офлайн-режиме. Скорость работы приложения не снижается, даже если число пользователей возрастает. Приложение обеспечивает надежную информационную защиту данных.
Результат:
В приложении работает 2000 сотрудников. Внедрение приложения помогло достичь следующих результатов:
