Разработка мобильных приложений (iOS / Android) с помощью «Форсайт. Мобильная платформа» для интеграции с СЭД на базе IBM Domino в ООО «ЕвразХолдинг»

Форсайт. Мобильная платформа
Металлургия
Заказчик
ООО «ЕвразХолдинг», г. Москва
Период
сентябрь 2019 г. - февраль 2020 г.
Заказчик: ООО «ЕвразХолдинг», г. Москва

Период: сентябрь 2019 г. - февраль 2020 г.

Цель:
Рост эффективности и культуры работы с документами – одно из ключевых направлений развития бизнес-системы ЕВРАЗа. Для достижения этого приоритета компания внедрила инструмент удобной работы с документами и корпоративными системами – мобильное приложение «СЭД». Оно повышает эффективность электронного документооборота и позволяет удобно работать с документами вне офиса.

Проект:
Приложение «СЭД» – мобильная версия корпоративной системы документооборота. Приложение учитывает особенности информационных потоков и работы с документами в крупной компании, где в процессе подготовки и согласования документов участвует большое количество сотрудников. 
Мобильное приложение «СЭД» работает на смартфонах с различными операционными системами, поэтому сотрудники могут выполнять задачи документооборота с помощью личных телефонов. У пользователя есть доступ к документам, которые требуют его согласования и к документам, согласованным за последние 15 дней.

evraz_ecm1.pngevraz_ecm2.pngevraz_ecm3.pngevraz_ecm4.pngevraz_ecm5.png

В приложении сотрудник видит карточку документа, его содержание, приложенные файлы. Он может согласовать документ, отклонить его или отправить на дополнительное согласование. Если интернет-соединение пропадет – данные можно дозагрузить в офлайн-режиме. Скорость работы приложения не снижается, даже если число пользователей возрастает. Приложение обеспечивает надежную информационную защиту данных.

Результат:
В приложении работает 2000 сотрудников. Внедрение приложения помогло достичь следующих результатов: 
  • Сократить время рассмотрения и согласования документов
  • Повысить эффективность взаимодействия участников процесса согласования документов, усилить дисциплину
  • Пользователи отмечают удобство использования системы мобильного документооборота и повышение эффективности работы с документами