Оптимизация и автоматизация бизнес‑процессов

Заказчик: Министерство экономического развития и торговли Рязанской области

Период: февраль – март 2020 г.

Реализованные задачи:

• Подготовка документов для доступа к промышленному контуру СМЭВ 3
• Доработка сервиса взаимодействия со СМЭВ 3, реализация сценариев видов сведений:
• Предоставление и обновление данных и метаданных в ГАС «Управление»
• Публикация данных показателя
• Публикация запроса на удаление данных
• Публикация элементов справочников
• Запрос данных и метаданных из ГАС «Управление»
• Получение элементов справочников
• Получение данных показателя
• Получение паспорта показателя (только сохранение xml-ответа в БД)
• Получение паспорта справочника (только сохранение xml-ответа в БД)

Заказчик: Смоленское областное государственное автономное учреждение «Центр информационных технологий»

Период: май – июль 2020 г.

Реализованные задачи:

• Анализ наборов открытых данных портала «Электронный бюджет» и структур хранения ИАС СЦГ СО
• Интеграция с API открытых данных портала «Электронный бюджет»
• Интеграция с API ИАС СЦГ СО
• Настройка ПО и опытная эксплуатация
• Разворачивание ПО на серверах Смоленской области

Оптимизация работы с нормативной документацией

• Аудит и разработка рекомендаций по оптимизации работы с нормативной документацией
• Стандартизация работы с нормативной документацией 
• Разработка единого формата и шаблонов нормативных документов 
• Разработка резюме нормативных документов 

Актуализация нормативного фонда организации

• Аудит актуальности нормативного фонда
• Оптимизация состава нормативного фонда
• Нормоконтроль и оптимизация нормативной документации
• Оптимизация структуры документов, устранение дублирования информации, обеспечение информативности оглавлений
• Редакторская и корректорская правка текстов, обеспечение лаконичности и информативности формулировок
• Стилевое оформление документов
• Разработка нормативной документации
• Методическая поддержка рабочей группы

• Обработка официальной корреспонденции
• Управление организационно-распорядительной документацией
• Работа со служебными записками и заявками
• Контроль исполнения поручений
• Договорные процессы
• Управление доверенностями
• Управление командировками
• Управление совещаниями
• Управление системой менеджмента качества (СМК/ИСМ)

• Обработка официальной корреспонденции
• Управление организационно-распорядительной документацией
• Работа со служебными записками и заявками
• Контроль исполнения поручений
• Договорные процессы
• Управление доверенностями
• Управление командировками
• Управление совещаниями

Реализованные задачи:

• Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
• Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решения
• Настройка тестовой среды и среды для разработки
• Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение СЭД
• Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
• Создана техническая и пользовательская документация;
• Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
• Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
• Оптимизирована производительность программного решения

Техническая поддержка

• Инцидентная поддержка
• Консультации технических специалистов
• Актуализация технической документации
• Администрирование серверных компонентов программного комплекса СЭД
• Настройка программного комплекса СЭД
• Обновление версии платформы СЭД
• Оптимизация производительности программного комплекса СЭД

Модернизация программного комплекса СЭД

• Настройка и поддержка среды разработки и тестовой среды
• Интеграция СЭД с другими системами
• Управление требованиями к модернизации СЭД
• Проектирование и реализация изменений
• Перенос изменений в продуктивную среду

Методическая поддержка пользователей и рабочей группы

• Консультации рабочей группы
• Актуализация пользовательской документации

• Инцидентная поддержка
• Консультации технических специалистов
• Администрирование серверных компонентов программного комплекса СЭД
• Настройка программного комплекса СЭД
• Ежегодное обновление версии платформы СЭД
• Оптимизация производительности программного комплекса СЭД

Модернизация программного комплекса СЭД

• Настройка и поддержка среды разработки и тестовой среды
• Управление требованиями к модернизации СЭД
• Проектирование и реализация изменений
• Перенос изменений в продуктивную среду

Методическая поддержка пользователей и рабочей группы

• Консультации рабочей группы
• Актуализация пользовательской документации

Автоматизированные бизнес-процессы:

• Управление системой менеджмента качества (СМК/ИСМ)

• Инцидентная поддержка
• Консультации технических специалистов
• Актуализация технической документации
• Администрирование серверных компонентов программного комплекса СЭД
• Настройка программного комплекса СЭД
• Ежегодное обновление версии платформы СЭД
• Оптимизация производительности программного комплекса СЭД

Модернизация программного комплекса СЭД

• Настройка и поддержка среды разработки и тестовой среды
• Интеграция СЭД с другими системами
• Управление требованиями к модернизации СЭД
• Проектирование и реализация изменений
• Перенос изменений в продуктивную среду

Методическая поддержка пользователей и рабочей группы

• Консультации рабочей группы
• Актуализация пользовательской документации

Автоматизированные бизнес-процессы:

• Конкурентные процедуры
• Договорные процессы
• Управление доверенностями
• Управление командировками
• Управление совещаниями
• Управление системой менеджмента качества (СМК/ИСМ)

• Обработка официальной корреспонденции
• Управление организационно-распорядительной документацией
• Работа со служебными записками и заявками
• Контроль исполнения поручений
• Конкурентные процедуры
• Договорные процессы
• Управление доверенностями
• Управление командировками
• Управление совещаниями

• Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
• Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решенияпрограммного решения
• Настройка тестовой среды и среды для разработки
• Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение СЭД
• Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
• Создана техническая и пользовательская документация
• Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
• Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
• Оптимизирована производительность программного решения

Техническая поддержка

• Инцидентная поддержка
• Консультации технических специалистов
• Актуализация технической документации
• Администрирование серверных компонентов программного комплекса СЭД
• Настройка программного комплекса СЭД
• Обновление версии платформы СЭД
• Оптимизация производительности программного комплекса СЭД

Модернизация программного комплекса СЭД

• Настройка и поддержка среды разработки и тестовой среды
• Интеграция СЭД с другими системами
• Управление требованиями к модернизации СЭД
• Проектирование и реализация изменений
• Перенос изменений в продуктивную среду

Методическая поддержка пользователей и рабочей группы

• Консультации рабочей группы
• Актуализация пользовательской документации