Проекты. Автоматизация бизнес-процессов

Миграция электронной библиотеки нормативной документации АО "Нордеа Банк" из Microsoft SharePoint в СЭД

Заказчик: АО "Нордеа Банк", г. Москва

Период: октябрь 2016 г. - январь 2017 г.

Консолидация систем электронного документооборота DIRECTUM дочерних обществ и управляющей компании в единую СЭД Холдинга "УРАЛХИМ"

Заказчик: АО "ОХК "УРАЛХИМ"

Период: сентябрь 2014 г. - декабрь 2015 г.

Реализованные задачи:

Создано централизованное хранилище данных холдинга
Консолидированы данные нескольких баз DIRECTUM
Создано единое информационное пространство для взаимодействия дочерних компаний холдинга без использования механизма DICS

Автоматизация архива розничных досье в АО "Нордеа Банк"

Заказчик: АО "Нордеа Банк"

Период: январь - апрель 2012 г.

Достигнутые результаты

Все документы розничных досье, поступающие в различные филиалы и представительства банка, попадают в единый электронный архив
Занесение документов в электронный архив возможно как в ручном, так и в полностью автоматизированном режиме
Реализовано разграничение прав на документы электронного архива в разрезе подразделений, направлений деятельности или конкретных сотрудников
Вся оперативная работа с документами розничных досье теперь осуществляется в электронном виде, без привлечения сотрудников архива
Сведена к минимуму вероятность утраты оригиналов документов розничных досье

Автоматизация документооборота АО "Минеральные удобрения", г. Пермь

Заказчик: АО "Минеральные удобрения", г. Пермь

Период: октябрь 2012 г. - апрель 2013 г.

Автоматизированные бизнес-процессы

Обработка официальной корреспонденции
Управление организационно-распорядительной документацией
Работа со служебными записками и заявками
Контроль исполнения поручений
Договорные процессы
Управление доверенностями
Управление командировками
Управление совещаниями
Управление системой менеджмента качества (СМК/ИСМ)

Реализованные задачи

Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решения
Настройка тестовой среды и среды для разработки
Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение на базе платформы DIRECTUM
Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
Создана техническая и пользовательская документация
Проведена миграция данных из ретроспективной СЭД
Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
Оптимизирована производительность программного решения

Консолидация систем электронного документооборота ООО "Йота" и ООО "Скартел" в единую СЭД

Заказчик: ООО "Скартел" (Бренд YOTA)

Период: февраль - апрель 2014 г.

Автоматизация процессов интегрированной системы менеджмента (ИСМ) Холдинга "УРАЛХИМ"

Заказчик: АО «ОХК «УРАЛХИМ»

Период: февраль - июнь 2014 г.

Автоматизация тендерных процедур в ООО "Скартел"

Заказчик: ООО "Скартел"

Период: май - сентябрь 2014 г.

Реализованные задачи:
Настроена интеграция СЭД с системой 1С через веб-сервисы, позволяющая резервировать денежные средства и контролировать бюджет компании в режиме онлайн

Автоматизация документооборота ООО "Торговый Дом "УРАЛХИМ"

Заказчик: ООО "Торговый Дом "УРАЛХИМ"

Период: май - октябрь 2013 г.

Автоматизированные бизнес-процессы:

Обработка официальной корреспонденции
Управление организационно-распорядительной документацией
Работа со служебными записками и заявками
Контроль исполнения поручений
Договорные процессы
Управление доверенностями
Управление командировками
Управление совещаниями

Реализованные задачи:

Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решения
Настройка тестовой среды и среды для разработки
Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение на базе платформы DIRECTUM
Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
Создана техническая и пользовательская документация;
Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
Оптимизирована производительность программного решения

Настройка интеграции между системами DIRECTUM, 1С и SAP в ООО "Скартел"

Заказчик: ООО "Скартел" (Бренд YOTA)

Период: февраль - ноябрь 2015 г.

Реализованные задачи:

Переработана логика интеграции СЭД с системой 1С через SQL таблицы, оптимизированы загружаемые данные и срок их загрузки
Подготовлены данные для переноса из системы DIRECTUM в систему SAP

Интеграция государственной информационной системы Удмуртской Республики "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальный услуг Удмуртской Республики" с информационно-аналитической системой мониторинга качества гос. услуг

Заказчик: Автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики"

Период: сентябрь - октябрь 2015 г.

Реализованные задачи:
Настроена интеграция ГИС УР "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальный услуг Удмуртской Республики" с информационно-аналитической системой мониторинга качества государственных услуг (ИАС МКГУ) в части выгрузки в ИАС МКГУ телефонных номеров граждан

Проектирование и разработка государственных услуг ЗАГС для Регионального портала государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики

Заказчик: Агентство информатизации и связи Удмуртской Республики и Комитет по делам ЗАГС УР

Период: август 2015 г. - январь 2016 г.

Проектирование и разработка государственной услуги "Запись на прием к врачу" для Регионального портала государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики

Заказчик: БУЗ УР "Республиканский медицинский информационно-аналитический центр Министерства здравоохранения Удмуртской Республики"

Период: май 2015 г. - январь 2016 г.

Интеграция системы электронного документооборота филиала "Объединенный центр обслуживания" (ОЦО) в единую СЭД АО "ОХК "УРАЛХИМ"

Заказчик: Филиал "Объединенный центр осблжуивания (ОЦО) АО "ОХК "УРАЛХИМ", в г. Перми

Период: июнь - октябрь 2013 г.

Реализованные задачи:

Настроены сквозные бизнес-процессы с предприятиями холдинга – взаимодействие с управляющей компанией АО "ОХК "УРАЛХИМ" реализовано в рамках единой СЭД, взаимодействие с СЭД других предприятий холдинга реализовано с использованием механизма DICS

Автоматизация документооборота АО "АЗОТ" и филиала АО "ОХК УРАЛХИМ" в г. Березники

Заказчик: АО "АЗОТ" и филиал АО «ОХК УРАЛХИМ» в г. Березники

Период: апрель - сентябрь 2012 г.

Автоматизация документооборота региональной тепло-энергетической компани

Заказчик: Региональная тепло-энергетическая компания

Период: сентябрь 2011 г. - июнь 2012 г.

Автоматизация документооборота ЗАО "Информтехника и связь"

Заказчик: ЗАО "Информтехника и связь", г.Москва

Период: март - декабрь 2017 г.

Автоматизация работы с конфиденциальными документами в ОАО "Э.ОН Россия"

Заказчик: ОАО "Э.ОН Россия"

Период: апрель - июнь 2012 г.

Автоматизация сквозных договорных процессов в Холдинге "УРАЛХИМ"

Заказчик: АО «ОХК «УРАЛХИМ»

Период: февраль - май 2012 г.

Автоматизация документооборота АО "Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината"

Заказчик: АО «Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината», г. Кирово-Чепецк

Период: август - декабрь 2011 г.

Автоматизация документооборота АО "Воскресенские минеральные удобрения"

Заказчик: АО "Воскресенские минеральные удобрения", г. Воскресенск Московской области

Период: июнь - октябрь 2011 г.

Автоматизированные бизнес-процессы:

Обработка официальной корреспонденции
Управление организационно-распорядительной документацией
Работа со служебными записками и заявками
Контроль исполнения поручений
Конкурентные процедуры
Договорные процессы
Управление доверенностями
Управление командировками
Управление совещаниями

Реализованные задачи:

Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решенияпрограммного решения
Настройка тестовой среды и среды для разработки
Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение на базе платформы DIRECTUM
Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
Создана техническая и пользовательская документация
Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
Оптимизирована производительность программного решения