Автоматизация бизнес-процессов

Миграция электронной библиотеки нормативной документации АО "Нордеа Банк" из Microsoft SharePoint в СЭД DIRECTUM

Заказчик: АО "Нордеа Банк", г. Москва

Период: октябрь 2016 г. - январь 2017 г.
Автоматизация документооборота ЗАО "Информтехника и связь" на базе системы DIRECTUM

Заказчик: ЗАО "Информтехника и связь", г.Москва

Период: март 2017 г. по настоящее время
Консолидация систем электронного документооборота DIRECTUM дочерних обществ и управляющей компании в единую СЭД Холдинга "УРАЛХИМ" 

Заказчик: АО "ОХК "УРАЛХИМ"

Период
: сентябрь 2014 г. - декабрь 2015 г.  

Реализованные задачи:
  • Создано централизованное хранилище данных холдинга 
  • Консолидированы данные нескольких баз DIRECTUM
  • Создано единое информационное пространство для взаимодействия дочерних компаний холдинга без использования механизма DICS
Автоматизация архива розничных досье на базе системы DIRECTUM в АО "Нордеа Банк"

Заказчик: АО "Нордеа Банк"

Период: январь 2012 г. - апрель 2012 г.

Достигнутые результаты

  • Все документы розничных досье, поступающие в различные филиалы и представительства банка, попадают в единый электронный архив
  • Занесение документов в электронный архив возможно как в ручном, так и в полностью автоматизированном режиме
  • Реализовано разграничение прав на документы электронного архива в разрезе подразделений, направлений деятельности или конкретных сотрудников
  • Вся оперативная работа с документами розничных досье теперь осуществляется в электронном виде, без привлечения сотрудников архива
  • Сведена к минимуму вероятность утраты оригиналов документов розничных досье

Автоматизация документооборота АО "Минеральные удобрения", г. Пермь на базе системы DIRECTUM

Заказчик: АО "Минеральные удобрения", г. Пермь

Период: октябрь 2012 г. - апрель 2013 г.

Автоматизированные бизнес-процессы
  • Обработка официальной корреспонденции
  • Управление организационно-распорядительной документацией
  • Работа со служебными записками и заявками
  • Контроль исполнения поручений
  • Договорные процессы
  • Управление доверенностями
  • Управление командировками
  • Управление совещаниями
  • Управление системой менеджмента качества (СМК/ИСМ)


Реализованные задачи
  • Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
  • Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решения
  • Настройка тестовой среды и среды для разработки
  • Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение на базе платформы DIRECTUM
  • Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
  • Создана техническая и пользовательская документация
  • Проведена миграция данных из ретроспективной СЭД
  • Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
  • Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
  • Оптимизирована производительность программного решения
Консолидация систем электронного документооборота ООО "Йота" и ООО "Скартел" в единую СЭД DIRECTUM

Заказчик: ООО "Скартел" (Бренд YOTA)

Период
: Февраль 2014 г. - апрель 2014 г.
Автоматизация процессов интегрированной системы менеджмента (ИСМ) Холдинга "УРАЛХИМ"

Заказчик: АО «ОХК «УРАЛХИМ»

Период
: февраль 2014 г. - июнь 2014 г.

Автоматизация тендерных процедур на базе системы DIRECTUM в ООО "Скартел"

Заказчик: ООО "Скартел"

Период: май 2014 г. - сентябрь 2014 г.

Реализованные задачи:
Настроена интеграция СЭД с системой 1С через веб-сервисы, позволяющая резервировать денежные средства и контролировать бюджет компании в режиме онлайн
Автоматизация документооборота ООО "Торговый Дом "УРАЛХИМ" на базе системы DIRECTUM

Заказчик: ООО "Торговый Дом "УРАЛХИМ"

Период
: май 2013 г. - октябрь 2013 г. 

Автоматизированные бизнес-процессы
  • Обработка официальной корреспонденции
  • Управление организационно-распорядительной документацией
  • Работа со служебными записками и заявками
  • Контроль исполнения поручений
  • Договорные процессы
  • Управление доверенностями
  • Управление командировками
  • Управление совещаниями


Реализованные задачи

  • Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
  • Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решения
  • Настройка тестовой среды и среды для разработки
  • Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение на базе платформы DIRECTUM
  • Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
  • Создана техническая и пользовательская документация;
  • Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
  • Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
  • Оптимизирована производительность программного решения
Настройка интеграции между системами DIRECTUM, 1С и SAP в ООО "Скартел"

Заказчик: ООО "Скартел" (Бренд YOTA)

Период: февраль 2015 г. - ноябрь 2015 г.

Реализованные задачи:
  • Переработана логика интеграции СЭД с системой 1С через SQL таблицы, оптимизированы загружаемые данные и срок их загрузки.
  • Подготовлены данные для переноса из системы DIRECTUM в систему SAP
Интеграция государственной информационной системы Удмуртской Республики "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальный услуг Удмуртской Республики" с информационно-аналитической системой мониторинга качества гос. услуг

Заказчик: Автономное учреждение "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики"

Период
: сентябрь 2015 г. - октябрь 2015 г.

Реализованные задачи:
Настроена интеграция ГИС УР "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальный услуг Удмуртской Республики" с информационно-аналитической системой мониторинга качества государственных услуг (ИАС МКГУ) в части выгрузки в ИАС МКГУ телефонных номеров граждан
Проектирование и разработка государственных услуг ЗАГС для Регионального портала государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики

Заказчик: Агентство информатизации и связи Удмуртской Республики и Комитет по делам ЗАГС УР

Период: август 2015 г. - январь 2016 г.

Проектирование и разработка государственной услуги "Запись на прием к врачу" для Регионального портала государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики

Заказчик: БУЗ УР "Республиканский медицинский информационно-аналитический центр Министерства здравоохранения Удмуртской Республики"

Период: май 2015 г. - январь 2016 г.

Интеграция системы электронного документооборота филиала "Объединенный центр обслуживания" (ОЦО) в единую СЭД АО "ОХК "УРАЛХИМ"

Заказчик: Филиал "Объединенный центр осблжуивания (ОЦО) АО "ОХК "УРАЛХИМ", в г. Перми
Период
: июнь 2013 г. - октябрь 2013 г.

Реализованные задачи:
  • Настроены сквозные бизнес-процессы с предприятиями холдинга – взаимодействие с управляющей компанией АО "ОХК "УРАЛХИМ" реализовано в рамках единой СЭД, взаимодействие с СЭД других предприятий холдинга реализовано с использованием механизма DICS.
Автоматизация документооборота АО "АЗОТ" и филиала АО "ОХК УРАЛХИМ" в г. Березники на базе системы DIRECTUM

Заказчик: АО "АЗОТ" и филиал АО «ОХК УРАЛХИМ» в г. Березники

Период
: апрель 2012 г. - сентябрь 2012 г.

Автоматизация документооборота региональной тепло-энергетической компании на базе системы DIRECTUM

Заказчик: Региональная тепло-энергетическая компания

Период: сентябрь 2011 г. - июнь 2012 г.

Автоматизация работы с конфиденциальными документами на базе системы DIRECTUM в ОАО "Э.ОН Россия"

Заказчик: ОАО "Э.ОН Россия"

Период: апрель 2012 г. - июнь 2012 г.
Автоматизация сквозных договорных процессов на базе системы DIRECTUM в Холдинге "УРАЛХИМ"

Заказчик: АО «ОХК «УРАЛХИМ»

Период: февраль 2012 г. - май 2012 г.

Автоматизация документооборота АО "Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината" на базе системы DIRECTUM

Заказчик: АО «Завод минеральных удобрений Кирово-Чепецкого химического комбината», г. Кирово-Чепецк

Период: август 2011 г. - декабрь 2011 г.
Автоматизация документооборота АО "Воскресенские минеральные удобрения" на базе системы DIRECTUM

Заказчик: АО "Воскресенские минеральные удобрения", г. Воскресенск Московской области

Период: июнь 2011 г. - октябрь 2011 г.

Автоматизированные бизнес-процессы
  • Обработка официальной корреспонденции
  • Управление организационно-распорядительной документацией
  • Работа со служебными записками и заявками
  • Контроль исполнения поручений
  • Конкурентные процедуры
  • Договорные процессы
  • Управление доверенностями
  • Управление командировками
  • Управление совещаниями


Реализованные задачи

  • Проведено исследование бизнес-процессов, задокументированы требования к автоматизации
  • Спроектированы бизнес-процессы, структура данных и компоненты программного решенияпрограммного решения
  • Настройка тестовой среды и среды для разработки
  • Разработано и сдано в эксплуатацию программное решение на базе платформы DIRECTUM
  • Реализована интеграция с 1С 8.x в части штатного расписания, контрагентов и договорных документов
  • Создана техническая и пользовательская документация
  • Обеспечена организационная, методическая и техническая поддержка внедрения программного решения
  • Проведено обучение и консультации пользователей и рабочей группы
  • Оптимизирована производительность программного решения